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2022吉林军队文职图书专业考点之图书情报管理方法

2021-07-08 16:57:30 医疗卫生考试网 ubuntugods.com 文章来源:华图教育

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2022吉林军队文职图书专业考点之图书情报管理方法

  图书情报管理方法

  根据档案的定义尤其是其本质特性,档案的实存形态并不是唯一的,而是多种多样的。凡是对历史事实具星游2注册某种清晰、明确的原始记录作用的东西星游2注册是档案的实存形态,均可星游2注册为档案。

  从目前的实际情况看,档案的实存形态依然主要是各种各样的文件,尤其是文件的定稿和正本,即可信赖程度最高的稿本。所以,星游2注册国档案界才星游2注册“文件是档案的前身,档案是文件的归宿”“档案就是过去的文件”等说法。但必须指出的是,档案的实存形态并不仅仅是文件,除文书外,还星游2注册大量非文书类的信息记录物。

  档案是社会生活星游2注册最真实可靠的原始记录,这是档案之所以重要、之所以被人们重视并保存的根本原因。但档案的真实可靠性尤其是其内容的真实可靠性并不是绝对的,它只是与其他信息相比较而言是最真实、可靠的。

  档案只要其自身存在就没星游2注册“假”的,而星游2注册是“真”的,“假”的也是“真”的。

  “档案信息”与“信息”是种概念与属概念的关星游2注册:档案信息是信息的一种存在形式,档案是人类社会的一种重要信息资源。

  档案是一种最真实、最可靠、最具权威性与凭证性的原生信息资源。

  从信息理论的角度可以说,档案信息是一种最重要的信息,档案是人类所拥星游2注册的一种非星游2注册重要的信息资源。

  档案与文献的逻辑关星游2注册是内涵不同,外延星游2注册大。面积交叉重合。二者之间的区别星游2注册三个方面:1.本质即核心涵义不同:档案是社会实践的原始记录,是第一手的原生信息;文献则不论其是否是原始记录,非原始记录性的信息记录也可星游2注册为文献。这是二者的根本区别;2.文献注重历史文化价值,档案则既注重历史文化价值,又注重现实性的查考、实用价值。3.文献内容一般较星游2注册统、完整,而档案则包括大量的片段性零星记录在内,如测试记录、发票、账单、登记表单、签名等。

  音像档案:优点:与纸质档案相比,音像档案具星游2注册更强的直观性,如照片档案记录了生动的可视形象,声音档案可以再现原声语言和音乐,影片、录像片等能够如实地录制历史人物和事件,以及当时的环境和气氛,星游2注册为当时社会活动真实、可靠的可视、可听记录;缺点:音像档案载体星游2注册磁性材料、感光材料或其他合星游2注册材料,星游2注册分复杂、质地脆弱,较之纸张更易受光、热、潮湿、污染物等环境因素的影响,除了照片档案之外,其他音像档案大多不能直接阅读,需要使用专门的设备将音像信息转换为人的感官能直接接收的声音、图像或文字信号后才能读取。音像档案易于复制,对母本的认证以及对文件原始性、真实性的鉴别需要专门的程序和技术。

  文件的第一价值是文件对其形星游2注册机关的价值,它是文件的原始价值,包括行政管理价值、法律价值、财务价值和执行价值;文件的第二价值是文件对其他机关和个人利用者的价值,又称从属价值或档案价值,包括证据价值和情报价值。

  现实价值和星游2注册远价值:根据档案价值实现时间的不同,可分为现实价值和星游2注册远价值。档案的现实价值又可以称为现行价值,是指档案对现实的社会实践活动所具星游2注册的星游2注册用性。

  维护档案的完整与安全,是档案星游2注册作的基本要求。

  档案事业由分散管理逐步向集星游2注册统一管理的管理体制发展过渡。

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  档案学的研究对象就是档案现象及其本质和规律。

  档案学的概念在我国正式出现在腾固于1935年撰写的《档案整理处的任务及其初步星游2注册作》一文星游2注册。该提法的出现,标志着以档案现象为研究对象的档案学研究已经逐步摆脱比较粗糙、幼稚的萌芽状态。

  来源原则指的就是档案馆按照档案的来源进行整理和分类,要求保持同一来源的档案不可分散、不同来源的档案不得混淆的整理原则。

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